Tureckie tłumaczenie przysięgłe

W Türkiye tytuł tłumacza przysięgłego powstaje w ten sposób, że tłumacz oświadcza swoją znajomość języka przed notariuszem, a notariusz protokołuje to oświadczenie. Umocowanie jest związane z tą kancelarią notarialną, w której protokół sporządzono. Dlatego określenie „turecki tłumacz przysięgły” i jego odpowiedniki w innych państwach mogą oznaczać rzeczy bardzo od siebie odległe – zależnie od kraju i instytucji.

Co odróżnia tureckie tłumaczenie przysięgłe od innych form poświadczenia?

W praktyce najczęściej mylone są trzy pojęcia: tureckie tłumaczenie przysięgłe, tłumaczenie poświadczone notarialnie i tłumaczenie z apostille. Nie są one dla siebie alternatywą, lecz nakładającymi się warstwami. Dokument może być samym tureckim tłumaczeniem przysięgłym; może być tureckim tłumaczeniem przysięgłym opatrzonym poświadczeniem notarialnym; albo do obu tych warstw może dojść jeszcze apostille. O tym, do której warstwy trzeba dojść, decyduje nie dokument, lecz instytucja, której go Państwo złożą.

Warstwa	Kto wykonuje	Co potwierdza	Kiedy zwykle jest wymagana
Tureckie tłumaczenie przysięgłe	Turecki tłumacz z protokołem przysięgi	Zgodność tłumaczenia z oryginałem	Sprawy wewnętrzne, analiza wstępna, załączniki do wniosku
Poświadczenie notarialne	Kancelaria notarialna	Autentyczność podpisu tłumacza	Złożenie w urzędzie, turecki akt własności, małżeństwo, akta sprawy sądowej
Apostille	Turecki urząd prowincji albo turecka komisja sądowa	Umocowanie organu poświadczającego	Przypadki użycia dokumentu za granicą
Legalizacja konsularna	Przedstawicielstwo danego kraju	Ostatnie ogniwo łańcucha	Kraje spoza systemu apostille

Praktyczny wniosek z tej tabeli jest taki: zbędna warstwa podnosi koszt i wydłuża czas, a brakująca warstwa powoduje zwrot sprawy. Aby wybrać właściwą warstwę, podstawą musi być własny pisemny wymóg instytucji, której złożą Państwo dokument. To, jaki reżim poświadczeń stosuje kraj docelowy, mogą Państwo porównać w naszym przewodniku po krajach.

Komu potrzebne jest tureckie tłumaczenie przysięgłe?

Zapotrzebowanie skupia się w czterech typowych profilach. Pierwszy to osoby składające za granicą wnioski o naukę, pracę albo pobyt; trzon ich dokumentacji tworzą dyplom, wykaz ocen, turecki odpis z rejestru ludności i turecki wyciąg z rejestru karnego. Drugi to cudzoziemcy załatwiający sprawy w Türkiye; zagraniczny paszport, akt urodzenia i pełnomocnictwa sporządzone za granicą nie są przyjmowane bez tłumaczenia na turecki.

Trzecią grupą są spółki. Założenie podmiotu zależnego za granicą, udział w przetargu, kredyt bankowy czy umowy podpisywane z zagranicznym wspólnikiem wymagają tureckiego tłumaczenia przysięgłego. Czwartą grupą są kancelarie prawne i sądy; każdy obcojęzyczny dokument trafiający do akt sprawy wchodzi tam wraz ze swoim tureckim tłumaczeniem przysięgłym.

Choć te cztery profile pozornie korzystają z tej samej usługi, ich oczekiwania są różne. Dla osoby prywatnej rozstrzygająca jest przewidywalność terminu; dla spółki na pierwszy plan wychodzi spójność terminologiczna, a dla kancelarii prawnej – poufność i integralność akt. To, jak przy każdym profilu opracowuje się poszczególne dokumenty, omawiamy pojedynczo w naszym przewodniku po dokumentach.

Jak przebiega procedura?

1. Analiza dokumentu. Sprawdzamy czytelność dokumentu, liczbę stron, widniejące na nim pieczęcie i pola pisane odręcznie. Blada pieczęć prowadzi do wpisania w tłumaczeniu adnotacji „nieczytelne”, a taka adnotacja bywa w części instytucji powodem odmowy.
2. Decyzja o zakresie i warstwie. Wyjaśniamy, czy potrzebne jest samo tureckie tłumaczenie przysięgłe, czy także poświadczenie notarialne, czy jeszcze apostille. Pominięcie tego kroku najczęściej kończy się tym, że gotową sprawę trzeba prowadzić od nowa.
3. Tłumaczenie. Wyznaczamy tłumacza obeznanego z danym typem dokumentu. Nazwiska, daty, liczby i nazwy miejscowości przenosimy dosłownie w pisowni z dokumentu; nie dodajemy interpretacji.
4. Kontrola. Druga osoba porównuje tłumaczenie z oryginałem wiersz po wierszu. Na tym etapie szukamy nie stylu, lecz spójności liczb i nazwisk.
5. Podpis, pieczęć i wydanie. Tłumaczenie zostaje podpisane i opatrzone pieczęcią wraz z oświadczeniem tłumacza. Jeżeli potrzebne jest poświadczenie notarialne, dokumentacja trafia do kancelarii notarialnej.

Gwarancja jakości: co dokładnie gwarantuje podpis?

Podpis tłumacza to oświadczenie, że tłumaczenie niesie tę samą treść co oryginał. Nie jest oświadczeniem, że sam dokument jest prawdziwy albo ważny. Także dla podrobionego dyplomu można sporządzić tureckie tłumaczenie przysięgłe; podpis mówi wyłącznie, że tłumaczenie odzwierciedla ten dyplom wiernie. To rozróżnienie wyjaśnia, dlaczego instytucje chcą czasem zobaczyć również oryginał dokumentu.

W praktyce jakość mierzy się w trzech miejscach: bezbłędnym przeniesieniu nazw własnych i liczb, zachowaniu układu dokumentu oraz dopasowaniu doboru terminów do języka instytucji docelowej. Jeżeli w tureckim odpisie z rejestru ludności zaburzy się kolejność nagłówków pól, urzędnik nie przeprowadzi porównania i może zwrócić sprawę, choćby tłumaczenie było językowo bez zarzutu.

Trzecim kryterium są elementy obecne w dokumencie, ale niebędące tekstem. Odciski pieczątek, hologramy, kody kreskowe, blade stemple i odręczne dopiski pokazuje się w tłumaczeniu przez opis w nawiasie kwadratowym. Pominięcie tych elementów rodzi wrażenie, że tłumaczenie nie pokrywa się dokładnie z oryginałem, i osłabia zaufanie badającego sprawę urzędnika.

Forma wydania: egzemplarz cyfrowy nie wszędzie jest przyjmowany

Tureckie tłumaczenie przysięgłe można wydać na papierze z podpisem odręcznym albo w postaci elektronicznej. Miejsca, w których obie te formy są przyjmowane, nie są jednak takie same. W Türkiye znaczna część spraw urzędowych nadal biegnie na egzemplarzu z podpisem odręcznym; wiele zagranicznych uczelni i urzędów migracyjnych przyjmuje natomiast na pierwszym etapie skan, a oryginału żąda dopiero przy wpisie.

To rozróżnienie wpływa wprost na kalendarz. Przy wniosku, w którym przyjmowane jest wydanie elektroniczne, procedura skraca się o kilka kroków. Gdy potrzebny jest egzemplarz z podpisem odręcznym, częścią planu staje się także czas przesyłki, a przy wysyłce za granicę bywa to najdłuższa pozycja całego zlecenia. Dlatego pytanie „w jakiej formie dokument jest przyjmowany” należy do tych, które trzeba zadać przed rozpoczęciem pracy.

Na tym samym etapie trzeba też ustalić liczbę egzemplarzy. Poświadczony egzemplarz zostaje w instytucji, której go złożono, i nie jest zwracany. Jeżeli ten sam dokument będą Państwo składać w trzech instytucjach, zamówienie od razu trzech egzemplarzy jest szybsze i tańsze niż przechodzenie tej samej procedury po raz drugi.

Co decyduje o cenie?

W tureckim tłumaczeniu przysięgłym cena nie bierze się z jednej pozycji, lecz ze złożenia czterech zmiennych. Pierwszą jest objętość, mierzona przy dokumentach urzędowych zwykle w znakach albo stronach. Drugą jest para językowa: w językach o dużej podaży tłumaczy koszt jednostkowy spada, a w językach, w których pracuje niewielu tłumaczy, rośnie. Podział według języków zobaczą Państwo na stronach języków.

Trzecią zmienną jest warstwa poświadczenia. Poświadczenie notarialne to pozycja odrębna od wynagrodzenia za tłumaczenie i podlegająca taryfie urzędowej; nie wchodzi w cennik biura. Czwartą zmienną jest pilność. Aktualne widełki cenowe i to, co wchodzi w cenę, publikujemy szczegółowo na stronie cennika.

Często spotykane sytuacje

• Tłumaczenie z kserokopii dokumentu. Większość instytucji wymaga, by tłumaczenie opierało się na dokumencie, którego oryginał okazano. Tłumaczenie wykonane z kserokopii może sprawić kłopot na etapie notarialnym.
• Niespójność pisowni nazwiska. Jeżeli pisownia w paszporcie różni się od pisowni w dyplomie, w tłumaczeniu trzeba wyraźnie wskazać, którą przyjęto za podstawę; inaczej oba dokumenty wyglądają, jakby należały do różnych osób.
• Dokumenty z dawną datą. Część instytucji stawia granicę dla daty wystawienia dokumentu. Nawet gdy tłumaczenie jest nowe, dokument może zostać uznany za stary.
• Rozspojenie dokumentów wielostronicowych. Tłumaczenia wydane bez połączenia stron ze sobą nie są przyjmowane w instytucjach wymagających integralności.

Jeżeli nie mają Państwo pewności, do której warstwy dokument musi zostać poświadczony, każda odpowiedź udzielona bez zobaczenia dokumentu jest domysłem. Gdy prześlą nam Państwo dokument przez formularz wyceny, najpierw wyjaśnimy oczekiwania instytucji docelowej, a potem przekażemy zakres na piśmie.

Poniższy opis podsumowuje typową praktykę; praktyka poszczególnych instytucji może się różnić. Wyjaśnienie od początku, jakiej formy wymaga instytucja, oszczędza późniejszej powtórnej pracy.