Tłumaczenie paszportu i dowodu tożsamości

Tłumaczenie tych dwóch dokumentów uchodzi za kotwicę całej Państwa dokumentacji. To bowiem paszport rozstrzyga, jak w danej sprawie zapisywane jest imię i nazwisko. Zapis stosowany we wszystkich pozostałych tłumaczeniach bierze się właśnie stąd i to jest właściwym tematem tej strony.

Jedyne właściwe źródło zapisu imienia i nazwiska

Litery ç, ğ, ı, ö, ş i ü występujące w alfabecie tureckim nie mają odpowiedników w międzynarodowych standardach dokumentów. Dlatego w polu paszportu odczytywanym maszynowo imię i nazwisko zapisane są literami uproszczonymi. Z tego powodu zapis w dowodzie tożsamości i ciąg znaków w dolnej części paszportu mogą wyglądać różnie.

Zasada jest jednoznaczna: we wszystkich tłumaczeniach przeznaczonych za granicę imię i nazwisko podaje się w postaci widniejącej na stronie personalizacyjnej paszportu. Odejście od tego wyboru prowadzi do tego, że osoba z dyplomu i osoba z wniosku wizowego zostają uznane za różne. Instytucje wychwytują taką różnicę systemami automatycznymi i kierują sprawę do kontroli ręcznej.

Jeśli nazwisko zmieniło się wskutek zawarcia małżeństwa, w dokumentacji muszą być widoczne zarówno stare, jak i nowe nazwisko. W przeciwnym razie dyplom wystawiony jest na jedno nazwisko, a paszport na inne, i brakuje dokumentu łączącego jedno z drugim. Więź tę tworzy zwykle zapis o zawarciu małżeństwa albo turecki odpis z rejestru ludności z historią zdarzeń.

Pole odczytywane maszynowo i chip

W dolnej części strony personalizacyjnej paszportu znajduje się dwuwierszowy ciąg zapisany wielkimi literami. Pole to wytworzono dla czytników na przejściach granicznych; zakodowano w nim rodzaj dokumentu, kod państwa, imię i nazwisko, numer dokumentu, datę urodzenia oraz cyfry kontrolne.

W tłumaczeniu pole to przenosi się w niezmienionej postaci; znaków w jego wnętrzu się nie przestawia, a symbole reprezentujące spacje zachowuje. Próba „przetłumaczenia” tego pola albo jego pominięcie narusza integralność dokumentu. Ta sama zasada obowiązuje wobec chipu i numeru seryjnego dowodu tożsamości.

Numerów dokumentów nie przekształca się natomiast w żaden sposób. Wstawienie spacji, oddzielenie liter od cyfr albo obcięcie zer wiodących uniemożliwia weryfikację. Tak samo wiernie przenosi się organ wydający, datę wydania i datę ważności.

Stary i nowy turecki dowód tożsamości

Stare tureckie dowody tożsamości zawierają inne pola niż nowa karta: numer tomu, numer porządkowy rodziny i numer porządkowy, rubrykę wyznania oraz informację o miejscu wpisu do rejestru. Dokumenty te wciąż pojawiają się w archiwach i w starszych sprawach, a ich tłumaczenie wymaga objaśnienia logiki rejestru.

Nowy dowód tożsamości został natomiast uproszczony i jest zbliżony do standardu międzynarodowego dokumentu podróży. Widnieją na nim numer identyfikacyjny, numer seryjny i pole odczytywane maszynowo. Rubryka wyznania nie jest widoczna na powierzchni karty; z punktu widzenia danych wrażliwych jest to cecha przyjmowana w krajach docelowych przychylnie.

Część instytucji wymaga obu stron dowodu tożsamości. Na odwrocie znajdują się imiona rodziców, stan cywilny i numer seryjny; zlecenie tłumaczenia wyłącznie strony przedniej sprawia, że dokumentacja uchodzi za niekompletną. W tłumaczeniu wyraźnie zaznacza się, która strona jakie informacje zawiera.

Poświadczony odpis: fotokopia nie wystarczy

Oryginałów dokumentów tożsamości nie przekazuje się żadnej instytucji; w ich miejsce wykorzystuje się odpis poświadczony notarialnie. Notariusz, mając przed sobą oryginał, opatruje fotokopię adnotacją o jej zgodności z oryginałem. W dokumentacji przeznaczonej za granicę tłumaczenie opiera się na tym odpisie, a w tłumaczeniu wyraźnie zaznacza się, że dokument jest poświadczonym odpisem.

Zwykłej fotokopii nie opatruje się apostille; to jedno z najczęstszych rozczarowań. Apostille poświadcza podpis i pieczęć, pod spodem musi więc znajdować się podpis, który da się zweryfikować. Tę funkcję pełni podpis na odpisie notarialnym, a ponieważ dokument nabiera charakteru sądowego, apostille uzyskuje się w prezydium właściwej tureckiej komisji sądowej.

Osobną kwestią przy tych dokumentach jest jakość skanu. Wzory zabezpieczające, hologramy i pola drukowane małym stopniem pisma, znajdujące się na dowodzie tożsamości i w paszporcie, stają się w niskiej rozdzielczości nieczytelne. Skan kolorowy i w wysokiej rozdzielczości ma znaczenie rozstrzygające zarówno dla poprawności tłumaczenia, jak i dla kontroli po stronie instytucji.

Pól ze zdjęciem i podpisem nie tłumaczy się natomiast, lecz opisuje. W tłumaczeniu umieszcza się w nawiasach kwadratowych adnotacje w rodzaju „w lewym górnym rogu zdjęcie posiadacza”, „u dołu podpis”. Adnotacje te pokazują, której części dokumentu odpowiada tłumaczenie, i ułatwiają lekturę tekstu.

Kiedy tłumaczenie dokumentu tożsamości jest potrzebne

Ponieważ paszport w wielu krajach ma już postać międzynarodową i wielojęzyczną, jego tłumaczenie bywa niewymagane. Dowód tożsamości zawiera natomiast wyłącznie pola tureckie, więc jeśli ma zostać użyty przed zagranicznym notariuszem albo sądem, wymaga tłumaczenia.

Przy zakładaniu spółki za granicą, otwieraniu rachunku bankowego, nabywaniu nieruchomości i czynnościach związanych z pełnomocnictwem często wymagane jest poświadczone tłumaczenie dokumentu tożsamości. W sprawach spadkowych i dotyczących ewidencji ludności pojawia się z kolei tłumaczenie starego tureckiego dowodu tożsamości.

Ponadto przy wnioskach wizowych może być wymagane tłumaczenie starszych stron paszportu, czyli wcześniejszych wiz oraz stempli wjazdu i wyjazdu. Ponieważ teksty stempli są krótkie i trudne do odczytania, jest to praca nad szczegółem, wymagająca cierpliwości.

Do dokumentacji trafiają czasem także paszporty, których ważność upłynęła; służą wykazaniu wcześniejszych podróży albo poprzednich wpisów pobytowych. W takim wypadku w tłumaczeniu wyraźnie zaznacza się, że ważność dokumentu upłynęła, ponieważ jest on przedkładany nie jako dowód tożsamości, lecz jako zapis przeszłości.

Cel i poziom poświadczenia

Cel wykorzystania	Jaki dokument	Poziom poświadczenia
Wniosek wizowy	Paszport (najczęściej bez tłumaczenia)	W razie potrzeby tureckie tłumaczenie przysięgłe
Rachunek bankowy za granicą	Paszport + dowód tożsamości	Poświadczenie notarialne
Założenie spółki za granicą	Paszport	Notariusz + apostille
Czynność przed zagranicznym notariuszem	Obie strony dowodu tożsamości	Notariusz + apostille
Sprawa spadkowa i rejestrowa	Stary turecki dowód tożsamości	Poświadczenie notarialne

Różnice między krajami

W Niemczech przy czynnościach notarialnych i rejestrowych oczekuje się tłumaczenia dokumentu tożsamości wykonanego przez tłumacza zaprzysiężonego przez sąd. W Hiszpanii wymogiem jest, aby tłumaczenie pochodziło od tłumacza wyznaczonego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; tłumaczenie innego tłumacza uznaje się za nieważne. W Chinach z kolei tłumaczenie musi wykonać spółka wpisana do urzędowego rejestru i posługująca się pieczęcią, a oświadczenie tłumacza indywidualnego nie jest przyjmowane. Różnice reżimów znajdą Państwo na naszej stronie krajów.

Częste błędy przy dokumentach tożsamości

• Uproszczenie imienia i nazwiska inaczej niż w zapisie paszportowym i wywołanie niespójności w całej dokumentacji.
• Usunięcie pola odczytywanego maszynowo z tłumaczenia albo nadanie mu innego formatu.
• Zlecenie tłumaczenia wyłącznie przedniej strony dowodu tożsamości.
• Dodanie spacji albo myślnika w numerach dokumentów.
• Niedołączenie do dokumentacji dokumentu wyjaśniającego zmianę nazwiska.
• Przedłożenie jako dokumentu aktualnego paszportu, którego ważność upłynęła.

Warto od początku ustalić standard zapisu w dokumentacji

W jednej sprawie mogą znaleźć się dziesiątki dokumentów; ich wspólnym mianownikiem jest imię i nazwisko. Gdy prześlą nam Państwo stronę personalizacyjną swojego paszportu, ustalimy na stałe zapis stosowany we wszystkich tłumaczeniach i zastosujemy ten sam standard w pozostałych Państwa dokumentach. Języki docelowe znajdą Państwo na naszej stronie języków, a zasady współpracy na naszej stronie cennika; dokumenty mogą Państwo przesłać przez formularz wyceny.

Poniższy opis streszcza typowy przebieg sprawy; dla tego samego dokumentu różne instytucje mogą wymagać różnych poświadczeń. Obowiązujące warunki znajdą Państwo na aktualnej liście dokumentów danej instytucji.