Tłumaczenie tureckiego wyciągu z rejestru karnego

Przy wnioskach o pobyt, zezwolenie na pracę, obywatelstwo oraz w części procedur zawodowych za granicą dokument ten jest obowiązkowy. Niektóre kraje żądają ponadto osobnego wyciągu z rejestru karnego z każdego państwa, w którym wnioskodawca mieszkał w ostatnich latach; wtedy wyciąg uzyskany w Türkiye jest tylko jednym ogniwem łańcucha.

Różnica między wyciągiem bieżącym a archiwalnym

Istnieją dwa odrębne rodzaje wpisów, a ich mylenie to najczęstszy problem. Wyciąg z rejestru karnego pokazuje skazania obecnie wykonywane lub uznawane za aktualne. Archiwalny wyciąg z rejestru karnego obejmuje natomiast wpisy dawne: kary w całości wykonane, zatarte albo przeniesione do archiwum na określonych warunkach.

Większość zagranicznych instytucji wymaga dokumentu obejmującego również wpisy archiwalne, ponieważ ocena dotyczy nie tylko stanu bieżącego, lecz także przeszłości. Wyboru trzeba dokonać już przy pobieraniu dokumentu. Złożenie samego wyciągu bieżącego w sprawie, w której wymagany jest wyciąg archiwalny, oznacza wniosek z poprawnie przetłumaczonym, ale niewłaściwym dokumentem.

Także w tłumaczeniu oba pojęcia muszą zostać oddane osobno i poprawnie. Sprowadzenie ich do jednego określenia zaciera zakres dokumentu i prowadzi do tego, że instytucja wzywa do uzupełnienia dokumentacji.

Wydruk z e-Devlet, kod QR i wybór instytucji

Dokument pobrany przez e-Devlet zawiera kod QR i numer weryfikacyjny. Ten kod jest jedynym elementem potwierdzającym jego autentyczność; nie ma na nim podpisu odręcznego ani pieczęci. W tłumaczeniu trzeba koniecznie odnotować obecność kodu QR, umieszczony pod nim numer weryfikacyjny oraz adres strony weryfikacyjnej.

Znaczenie ma również pytanie „dla jakiej instytucji”, które system zadaje przy pobieraniu dokumentu. Wybrany cel może wpływać na treść dokumentu oraz na to, czy pojawią się w nim wpisy archiwalne. W przypadku dokumentów przeznaczonych za granicę należy zaznaczyć właściwą opcję; błędny wybór potrafi zawęzić zakres dokumentu.

Jeżeli potrzebne jest apostille, wydruk z e-Devlet najczęściej nie wystarcza. Klauzula apostille poświadcza podpis i pieczęć, dlatego trzeba pobrać z sądu egzemplarz z podpisem odręcznym i pieczęcią. Ponieważ dokument z rejestru karnego zalicza się do dokumentów sądowych, o apostille występuje się do prezydium właściwej tureckiej komisji sądowej, a nie do tureckiego urzędu prowincji.

Termin ważności: najwęższe okno czasowe

Wyciąg z rejestru karnego pokazuje stan z chwili jego wydania; nazajutrz może być inny. Dlatego instytucje traktują ten dokument surowiej niż pozostałe. Wiele urzędów migracyjnych wymaga, aby został wydany w ciągu ostatnich trzech miesięcy, a niektóre skracają ten okres nawet do miesiąca.

Sam łańcuch procedur też jest długi: pobrać dokument, uzyskać apostille, zlecić tłumaczenie, uzyskać poświadczenie notarialne, a w razie potrzeby drugie apostille. Czas potrzebny na zamknięcie tego łańcucha potrafi pochłonąć okno ważności dokumentu. Dlatego wyciąg z rejestru karnego należy pobierać na samym końcu, gdy pozostałe papiery w sprawie są już gotowe.

Data wystawienia widniejąca na dokumencie musi być w tłumaczeniu wyraźnie widoczna. Zapis w kolejności dzień-miesiąc-rok bywa błędnie odczytywany w krajach stosujących kolejność miesiąc-dzień, przez co dokument można uznać za starszy lub nowszy, niż jest w rzeczywistości.

Droga dla osób mieszkających za granicą

Obywatele tureccy mieszkający za granicą również mogą uzyskać wyciąg z rejestru karnego. Kto ma dostęp do e-Devlet, pobierze go online; dla pozostałych istnieje droga prowadząca przez konsulaty. Ponieważ jednak klauzulę apostille wydaje organ w Türkiye, w sprawach wymagających egzemplarza z podpisem odręcznym procedura może się wydłużyć.

Praktycznym rozwiązaniem jest wtedy udzielenie pełnomocnictwa osobie przebywającej w Türkiye. Pełnomocnictwo można sporządzić w tureckim konsulacie w kraju pobytu; pozwala ono pełnomocnikowi pobrać wyciąg z rejestru karnego i przeprowadzić czynności apostille. Uprawnienia te muszą być wyraźnie wpisane w zakres pełnomocnictwa.

Od wnioskodawców z przeszłością w kilku krajach żąda się osobnego dokumentu z każdego państwa, a każdy z nich jest poświadczany we własnym kraju. Wyciąg uzyskany w Türkiye jest jednym ogniwem tego łańcucha; jeżeli dokumenty z innych krajów mają zostać użyte w Türkiye, droga biegnie w przeciwną stronę i to tutaj są one tłumaczone oraz poświadczane notarialnie.

W każdym ogniwie łańcucha nazwisko musi mieć tę samą pisownię. Dokumenty z różnych krajów mogły zapisać imię i nazwisko według własnych alfabetów; wyjaśnienie tych rozbieżności w oparciu o pisownię paszportową chroni spójność całej dokumentacji.

Tłumaczenie formuły „brak wpisu”

Najważniejsze zdanie dokumentu to formuła stwierdzająca brak wpisu. Jeżeli w języku docelowym otrzyma ona nieostry lub słaby odpowiednik, urzędnik nie będzie pewien, co dokument właściwie stwierdza. Odpowiednik musi bez cienia wątpliwości nieść znaczenie „w rejestrze karnym tej osoby nie figuruje żaden wpis”.

Gdy wpis istnieje, sprawa staje się jeszcze delikatniejsza. Nazwy czynów, rodzaje kar i stan wykonania to pojęcia właściwe danemu systemowi prawnemu; „przetłumaczenie” ich na najbliższą nazwę przestępstwa w kraju docelowym byłoby błędem. Właściwe podejście polega na zachowaniu nazwy z prawa tureckiego i podaniu odpowiednika opisowego. Daty orzeczeń, nazwy sądów i sygnatury akt przenosi się bez zmian.

Nie wolno też pominąć wiersza nagłówkowego wskazującego cel wystawienia dokumentu. Wiersz ten pokazuje zakres wpisu oraz instytucję, której dokument ma zostać przedłożony; gdy nie widać go w tłumaczeniu, instytucja nie ma pewności, czy dokument wystawiono właśnie dla niej.

Cel a poziom poświadczenia

Cel wykorzystania	Wymagany rodzaj wyciągu	Poziom poświadczenia
Wniosek o wizę turystyczną	Wyciąg z rejestru karnego	Tureckie tłumaczenie przysięgłe
Wniosek o zezwolenie na pracę	Wyciąg bieżący + archiwalny	Notariusz + apostille
Pobyt i zezwolenie na zamieszkanie	Wyciąg bieżący + archiwalny	Notariusz + apostille
Wniosek o obywatelstwo	Wyciąg bieżący + archiwalny	Notariusz + apostille
Uprawnienia i licencja zawodowa	Zależnie od instytucji	Poświadczenie notarialne

Różnice zależne od kraju

Przy wnioskach składanych w Australii wymagany jest tłumacz z akredytacją NAATI, a urząd migracyjny skrupulatnie sprawdza świeżość dokumentu. W Kanadzie oczekuje się tłumacza wpisanego do prowincjonalnego stowarzyszenia tłumaczy; jeśli takiego nie ma, do tłumaczenia dołącza się zaprzysiężone oświadczenie, a ponieważ praktyka w zakresie apostille zmieniła się niedawno, aktualny stan trzeba potwierdzić na urzędowej liście. W Niemczech z kolei wymaga się jednocześnie tłumaczenia sporządzonego przez tłumacza zaprzysiężonego przez sąd oraz apostille. Szczegóły w naszym przewodniku po krajach.

Najczęstsze błędy przy tym dokumencie

• Pobranie samego wyciągu bieżącego, gdy wymagany jest wyciąg archiwalny.
• Pobranie dokumentu na początku kompletowania sprawy i zużycie okna ważności.
• Udanie się po apostille do tureckiego urzędu prowincji; dla dokumentu sądowego właściwy organ mieści się w sądzie.
• Próba uzyskania apostille na wydruku z e-Devlet opatrzonym kodem QR.
• Przypisywanie nazw czynów i kar do pojęć kraju docelowego.
• Pominięcie numeru weryfikacyjnego w tłumaczeniu.

Właściwa kolejność bez straty czasu

W przypadku wyciągu z rejestru karnego powodzenie zależy najpierw od terminów, a dopiero potem od jakości tłumaczenia. Jeżeli podadzą nam Państwo kraj docelowy i datę złożenia wniosku, wspólnie zaplanujemy, na którym etapie należy pobrać dokument i jakich warstw poświadczenia będzie się wymagać. Dostępne języki znajdą Państwo na stronie języków, informacje o miastach na stronie prowincji; w sprawie Państwa dokumentów mogą Państwo skorzystać z formularza wyceny.

Poniższy opis podsumowuje typowy przebieg sprawy; dla tego samego dokumentu różne instytucje mogą wymagać innego poświadczenia. Ostateczny wymóg określa organ, do którego składany jest wniosek; prosimy potwierdzić go wcześniej.